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Wer verantwortet die Arbeit von KI-Agenten?

Prof. Dr. Kai ReinhardtProfessor an der HTW Berlin. Davor rund 15 Jahre in Unternehmen und Forschung.

Wenn Agenten mitarbeiten, verschieben sich Entscheidung, Aufsicht und Verantwortung. Ich erforsche, wie Organisationen dafür gebaut sein müssen.

Agentische Organisation als isometrisches Modell: Eine Firma mit fünf Menschen entwickelt mit vielen KI-Agenten eine Krebstherapie. Agenten forschen, koordinieren Studienzentren, produzieren und liefern an die Klinik; Menschen setzen in der Führung Ziele und Leitplanken und geben an einer Freigabestelle frei.

So kann eine agentische Organisation aussehen: wenige Menschen, viele KI-Agenten. Die Agenten forschen, koordinieren und produzieren. Führung, Freigabe und Verantwortung bleiben beim Menschen.

Worum es mir geht

KI ordnet die Arbeit neu. Die Organisation muss mit.

Organisationen wurden gebaut, um Arbeit unter Menschen zu verteilen. Jetzt kommt ein Akteur dazu, der arbeitet, aber keine Verantwortung übernehmen kann. Das verlangt, Organisation von Grund auf neu zu denken.

Mich treibt eine Frage an: Wie muss eine Organisation gebaut sein, in der Menschen und KI-Agenten zusammenarbeiten? Die Antwort liegt weniger in der Technik als darin, wie wir Entscheidungen, Führung und Kompetenzen organisieren. Daran forsche ich an der HTW Berlin, und mit meinem Team bringe ich es in Unternehmen, denn eine gute Antwort zeigt sich erst in der Praxis.

Analysen · Magazin von Prof. Dr. Kai Reinhardt

Ein Thema im Monat zur Architektur der Organisation im Zeitalter der KI.

Einmal im Monat nehme ich mir ein Thema vor, das Organisationen gerade beschäftigt. Sie bekommen das Editorial und die neuen Analysen per Mail. Die erste Ausgabe per Mail kommt im Dezember.

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Aktuell Ausgabe 1 · November 2026 · Wer wirklich im KI-Loop steht. Ausgabe lesen ›

Beratung

Beratung für komplexe Vorhaben der Digitalisierung.

Ich begleite Geschäftsführungen, Personalbereiche und Verbände, wenn digitale Vorhaben schwierig werden: in Strategie und Organisation, in großen Vorhaben und in ihrer Steuerung bis zur Umsetzung. Mit dem, was Forschung kann: Methoden, Modelle und Daten und ein unabhängiger Blick von außen.

Das KI-Organisationslabor

Vom KI-Piloten in den echten Betrieb.

Im KI-Organisationslabor rechnen wir mit Ihnen den Betrieb von KI-Agenten in einem Bereich Ihres Unternehmens erst als Modell durch und prüfen ihn dann im echten Betrieb, ob im Personalmanagement, im Vertrieb oder im Finance. Für jede Entscheidung legen wir in 5 Stufen fest, was der Agent darf und wer verantwortet.

In 3 Ausbaustufen
  1. KI-LagebildEntscheidungsgrundlage: Szenarien aus dem KI-Zwilling eines Bereichs, bewertet in Euro4 bis 6 Wochen
  2. Agenten-ProbebetriebLaufende Agenten, der Zwilling wird mit Messwerten fortgeschrieben12 bis 16 Wochen
  3. Agentische OrganisationAgenten im Regelbetrieb mit klaren Verantwortlichen6 bis 12 Monate

Entscheidungsvorlage als PDF (2 Seiten, 580 KB)

Bücher

Das Wissen in Buchform.

Lehrbücher und Praxisbücher bei Springer Gabler und Schäffer-Poeschel.

Prof. Dr. Kai Reinhardt im dunklen Sakko vor einer hellgrauen Wand
Über mich

Prof. Dr. Kai Reinhardt.

Professor für BWL, Organisation und Personal an der HTW Berlin

Seit 2017 lehre und forsche ich an der HTW Berlin zur digitalen Organisationsentwicklung. Mich beschäftigt, wie Organisationen Entscheidungen, Führung und Kompetenzen neu ordnen, wenn KI mitarbeitet. Davor war ich rund 15 Jahre in Unternehmen und angewandter Forschung in Deutschland und der Schweiz tätig, unter anderem bei eBay, Vodafone, Swisscom und Jenoptik sowie am Fraunhofer IFF.

  • Seit 2017Professur an der HTW Berlin
  • Seit 2019Herausgeber der Reihe „HR und Führung im digitalen Wandel“
  • BücherLehr- und Praxisbücher bei Springer Gabler und Schäffer-Poeschel
Vorträge

Keynotes zu KI und Organisation.

Meine Keynotes fragen, wie sich Entscheiden, Lernen und Führen verändern, wenn KI mitarbeitet.

  1. Keynote 1

    KI und Entscheidungsrechte im Unternehmen.

    Für Führungskreise, HR-Tagungen und Betriebsräte
  2. Keynote 2

    Kompetenzen und Skills im KI‑Zeitalter.

    Für Personalleitungen, HR-Kongresse und Verbände
  3. Keynote 3

    Führung in der agentischen Organisation.

    Für Strategieklausuren, Vorstandsrunden und Kongresse zur Zukunft der Arbeit
Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Kurz beantwortet: wer ich bin, woran ich forsche und wie Unternehmen mit mir arbeiten.

Wer ist Prof. Dr. Kai Reinhardt?

Prof. Dr. Kai Reinhardt ist Professor für BWL, Organisation und Personal an der HTW Berlin. Zuvor war er rund 15 Jahre in Unternehmen und angewandter Forschung tätig, unter anderem bei eBay, Vodafone, Swisscom und Jenoptik sowie am Fraunhofer IFF.

Was ist eine agentische Organisation?

Eine Organisation, in der KI-Agenten einen wachsenden Teil der Arbeit erledigen, während Menschen Ziele setzen, entscheiden und Verantwortung tragen. Damit verändern sich Rollen, Entscheidungsrechte, Führung und Kompetenzen.

Was ist das KI-Organisationslabor?

Ein Format, in dem KI-Agenten aus dem Pilotprojekt in den echten Betrieb kommen. Für jede Entscheidung wird in 5 Stufen festgelegt, was der Agent darf und wer verantwortet. Der Einstieg ist das KI-Lagebild, das Szenarien für einen Bereich in Euro bewertet. Danach folgen Agenten-Probebetrieb und Agentische Organisation.

Woran forscht Prof. Dr. Kai Reinhardt?

An 4 Feldern: KI in Organisationen, Kompetenzmanagement und Future Skills, digitale Transformation und Organisationsdesign sowie digitale Führung und Governance. Die Klammer ist die Frage, wie Organisationen erneuerungsfähig bleiben.

Welche Keynotes hält Prof. Dr. Kai Reinhardt?

Keynotes zu KI und Organisation, etwa „KI und Entscheidungsrechte im Unternehmen“, „Kompetenzen und Skills im KI-Zeitalter“ und „Führung in der agentischen Organisation“.

Welche Bücher hat Prof. Dr. Kai Reinhardt geschrieben?

Unter anderem „Digitale Transformation der Organisation“ und „Kompetenzmanagement in der Praxis“, beide bei Springer Gabler. Er gibt dort die Reihe „HR und Führung im digitalen Wandel“ heraus.